Tips för att spara på bläck och toner

Senast uppdaterad 27. november 2024

Skrivare har blivit en oumbärlig del av både kontoret och hemmet, men kostnaden för bläck och toner kan snabbt bli hög. Lyckligtvis finns det flera effektiva sätt att minska förbrukningen och få ut mer av dina patroner. I den här guiden delar vi med oss av våra bästa tips på hur du kan spara på bläck och toner utan att kompromissa med kvaliteten.

Förstå din förbrukning

Innan vi dyker ner i spartipsen är det viktigt att förstå din nuvarande förbrukning. Håll ett öga på hur ofta du byter bläckpatroner och vilka typer av dokument som använder mest bläck eller toner. Den här kunskapen kan hjälpa dig att identifiera områden där du kan spara mest.

1. Välj kvalitet framför pris

Satsa på originalbläckpatroner och lasertoner

Även om det kan vara frestande att välja billigare alternativ rekommenderar vi att du investerar i högkvalitativa originalbläckpatroner och lasertoner. Det här är fördelarna med originalbläckpatroner:

Bättre utskriftskvalitet
Längre hållbarhet
Färre problem med skrivaren
Bevarar skrivarens garanti

Köp smart

Håll utkik efter erbjudanden och rabatter
Överväg att köpa i bulk för att spara i det långa loppet
Anmäl dig till nyhetsbrev från återförsäljare som Lomax för att få information om bra erbjudanden

2. Optimera dina utskriftsinställningar

Använd funktionen ”Visa utskrift”

Innan du skriver ut bör du alltid använda funktionen ”Visa utskrift”. Detta hjälper dig att:

Undvika onödiga utskrifter
Kontrollera formatering och layout
Identifiera och ta bort onödiga element som t.ex. annonser eller bilder från webbsidor

Dra nytta av utkastfunktionen

De flesta skrivare har en utkastfunktion som kan halvera din bläck- eller tonerförbrukning:

Perfekt för interna dokument eller utkast
Justera inställningarna i skrivarens programvara
Experimentera med olika nivåer för att hitta rätt balans mellan kvalitet och besparingar

Skriv ut i svartvitt när det är möjligt

Färgpatroner är i allmänhet dyrare än svarta patroner. Ha det i åtanke och:

Ställ in skrivaren så att den som standard skriver ut i gråtoner
Använd färg endast när det är absolut nödvändigt
Granska dina dokument och ta bort onödiga färgelement

3. Var selektiv med dina utskrifter

Skriv bara ut det som är nödvändigt

Fråga dig själv innan du skriver ut:

Är det verkligen nödvändigt att skriva ut det här?
Kan jag bara skriva ut vissa sidor eller avsnitt?

Dra nytta av digitala alternativ

Minska ditt behov av att skriva ut genom att:

Spara dokument digitalt
Använda e-signaturer i stället för att skriva ut, signera och skanna
Dela dokument online istället för att skriva ut kopior

4. Underhåll din skrivare

En väl underhållen skrivare förbrukar mindre bläck och toner. Kom ihåg att:

Rengöra skrivhuvudena regelbundet
Uppdatera skrivarens programvara och styrprogram
Undvik att stänga av skrivaren ofta, eftersom det kan leda till extra bläckförbrukning vid uppstart

5. Välj rätt typsnitt och papper

Teckensnitt som sparar bläck

Vissa teckensnitt förbrukar mindre bläck än andra. Överväg att använda:

Century Gothic
Times New Roman
Calibri

Undvik fetstil och stora teckenstorlekar när det inte är nödvändigt.

Papperskvaliteten är viktig

Välj rätt papper för att minska bläckabsorptionen:

Använd papper som är särskilt utformat för din skrivartyp
Överväg papper med högre ytvikt för viktiga dokument
Undvik billigt papper som kan absorbera mer bläck

Är du redo att spara på bläck?

Genom att implementera dessa tips kan du minska din bläck- och tonerförbrukning avsevärt. Det sparar inte bara pengar, utan är också mer miljövänligt. Kom ihåg att de bästa besparingarna ofta kommer från en kombination av goda vanor, smarta inköp och optimering av skrivarens funktioner.

Har du några andra frågor om bläck, toner eller skrivare? Kontakta våra experter på Lomax för att få personlig rådgivning och hitta rätt utrustning för dina behov.

KvartalsBonus