Dokumentförstörare

Kraftfull och effektiv strimling

En dokumentförstörare förstör dokument med känslig och privat information effektivt och säkert. De flesta maskiner är också relativt tysta så att ditt arbetsflöde inte störs av surrande ljud. En dokumentförstörare kan användas för papper och kartong, så att utskrivna data kan hanteras säkert och kastas i papperskorgen efteråt.Och det är inte bara papper du har möjlighet att strimla. Lomax stora sortiment av flera olika elektriska dokumentförstörare består också av maskiner som kan förstöra dina CD-skivor, DVD-skivor, gem, häftklamrar, kreditkort och disketter.

Makulator för stora och små

Maskinerna finns i både stora och små versioner, så det finns en maskin för alla behov. Om du strimlar en stor mängd dokument och papper varje dag, leta efter en maskin som klarar den omfattande användningen och har en stor låda. Omvänt kan en bra maskin med en liten låda enkelt hantera mindre mängder papper.

Om det är flera av er som använder maskinen dagligen, är en större dokumentförstörare bäst. Detta beror på att papperskorgen är större, så den behöver tömmas mindre ofta och ofta behöver maskinen inte vila längre mellan användningarna.

Perfekt för hemmabruk

Om du ibland arbetar hemifrån eller är egenföretagare är det viktigt att ha ett välutrustat hemmakontor - och här får inte rivaren glömmas bort. Om du skriver ut dokument med känslig information eller viktiga interna anteckningar räcker det inte att kasta dem i papperskorgen. Här är en dokumentförstörare en smart lösning, så du är säker på att dokumenten är oläsliga när du är klar med dem.

Dokumentförstörare kan också användas för privat bruk, så att gamla sedlar eller sedlar med viktig information inte ses av obehöriga personer. På det sättet förblir din personliga information privat och oåtkomlig för andra.

Oumbärlig på kontoret

De flesta företag arbetar med känslig personlig information på antingen kunder eller anställda, och därför måste avslöjandet av denna privata information ske på ett säkert sätt. Om uppgifterna skrivs ut bör pappren strimlas eller på annat sätt förstöras så att dokumenten är oläsliga för obehöriga.

Undvik också röran på kontoret med en dokumentförstörare. Använt papper kan enkelt fylla papperskorgen och påsar på både ett stort och litet kontor, men om det strimlas först tar det mindre plats.

Strimla eller korstrimla

Det finns två olika metoder för strimling:  Säkerhetsnivån är högre med korsstrimling, eftersom papperet skärs tvärs över, vilket gör det nästan omöjligt att återskapa. Dessutom tar konfettikuberna mindre utrymme än remsorna, så rivarens papperskorg måste tömmas mindre ofta. Vilken typ av dokumentförstörare som är rätt för dig beror på dina behov.

Strimling och GDPR

Med den nya personuppgiftslagen, även känd som GDPR, har det funnits andra regler för dataskydd. Dessa regler och säkerhetskrav påverkar alla organisationer från offentliga myndigheter till små och medelstora företag som samlar in och lagrar känslig personlig information.

De nya kraven innebär bland annat att du måste kunna dokumentera hur du kan bli av med personuppgifter, och här är en dokumentförstörare en bra lösning. Strimlare kan eliminera utskrivna data på ett säkert och effektivt sätt.

Hitta rätt säkerhetsnivå

Ju högre säkerhetsnivå desto mindre pappersbitar och desto mindre läsbara är dokumenten efter strimling. Därför beror ditt val av säkerhetsnivå på vilken typ av information du behöver ta bort. Om du behöver strimla konfidentiella dokument är det en bra idé att gå till en maskin med en säkerhetsnivå på minst P-3.

Underhåll

Ibland måste din dokumentförstörare underhållas och detta görs enkelt med olja till maskinen. Smörjolja förlänger maskinens livslängd och säkerställer att den fungerar optimalt. För att smörja din maskin kan du på Lomax välja mellan olja på flaska eller oljeplattor, som är papper med olja på. Du hittar båda under shredderpåsar och tillbehör, där du också kan få extra påsar till din shredder.

Uppfinningen av dokumentförstöraren

Den första strimlingsmaskinen uppfanns av abbot Augustus Lake, som ansökte om patent på uppfinningen 1909. Uppfinnaren lyckades dock aldrig själv producera och sälja maskinen när han dog strax efter att ha ansökt om patent.

Istället 1935 var det Adolf Ehinger version av dokumentförstöraren som slutligen producerades och såldes. Hans maskin var baserad på en handdriven pastamaskin. Historien säger att han uppfann maskinen eftersom han var tvungen att ta bort anti-nazistiskt material för att undvika att utredas av myndigheterna.

Välj rätt dokumentförstörare

Det kan vara svårt att välja rätt dokumentförstörare, men det är viktigt att hitta en som passar dina behov. Här är tre viktiga saker du bör tänka på när du räknar ut vilken dokumentförstörare som passar dina behov:

Vad ska du strimla?

En dokumentförstörare kan naturligtvis ordna papper och kartong, men idag kan vissa maskiner också hantera både CD och kreditkort. Tänk också på hur många pappersark maskinen ska kunna ta samtidigt. Ju fler ark, desto snabbare går det, men om du bara strimlar små mängder då och då behöver maskinen inte kunna ta mycket ark.

Hur hög ska säkerhetsnivån vara?

Säkerhetsnivån beror på vilken typ av papper och dokument du behöver strimla. Om den innehåller känslig personlig information bör säkerhetsnivån vara högre än om den bara var reklam. Beroende på säkerhetsnivå bör du också bestämma om maskinen ska vara en rivstång eller en krossförstörare. Kom ihåg att strimling tilldelas en lägre säkerhetsklass än krossstrimling.

Hur stor ska dokumentförstöraren vara?

Här är två storlekar du måste vara medveten om: pappersuppsamlarens storlek och själva maskinen. Pappersuppsamlarens storlek kan ge dig en uppfattning om hur ofta det ska tömmas, baserat på hur mycket du brukar strimla. Ift. maskinens storlek är det viktigt att veta hur mycket den kommer att fylla på kontoret eller hemma.

Köp prisvärd dokumentförstörare online

Köp en dokumentförstörare på Lomax och spara automatiskt KvartalsBonus på minst 5% av värdet på ditt köp. Kom också ihåg att anmäla dig till vårt nyhetsbrev.